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募集職種 募集職種
【社長秘書】経営トップを支えながら、目指すのは秘書室のさらなる品質向上!
急募!

幅広い世代に向けた“習い事教室”を展開する当社は今もなお、店舗拡大中。
あなたにはそんな敏腕社長を支える『社長秘書』をお任せすると共に
『秘書室長』として秘書室のマネジメントもお任せします。
誰よりも代表の側で”会社の安定経営&発展”を実感してみませんか?

BUSINESS 事業内容

強い組織基盤をつくり、攻めながら守るスタンスで本社機能として各事業を支える。

強い組織基盤をつくり、攻めながら守るスタンスで本社機能として各事業を支える。

コーポレート Corporate Staff

音楽学習を始め、楽器の製造&販売、エンタメ、 コミュニティー、 Inspiart(楽曲制作・流通)、地球住所プロジェクトなど、6つの事業を更に加速させる為にも、ベースとなる組織基盤を強くすることは欠かせません。コーポレート部門は、本社勤務にて総務、経理、労務、法務、人事、広報など、バックオフィスで事業を支える一員ではありますが、「攻めながら守る」スタンスが基本。最新情報は感度高くリサーチ、良いものはすぐに取り入れPDCAを実践。より働きやすい環境を作っていくために必要な部門です。

JOB DESCRIPTION 仕事内容

”秘書室のトップ”として多忙を極める代表が円滑に会社経営や事業推進が行えるようにサポートする重要ポジション。 だからこそ、事業成長を共に実感していただけます。

”秘書室のトップ”として多忙を極める代表が円滑に会社経営や事業推進が行えるようにサポートする重要ポジション。 だからこそ、事業成長を共に実感していただけます。

2008年に大人向け音楽教室の開校からスタートした当社。
今や音楽業界だけにとどまらず、アート~プログラミングまであらゆる領域を全世代にアプローチできるスクール事業を中心に大きな事業拡大を図ってきました。
その拡大理由のひとつに代表の斬新かつ独創的なアイデアや経営判断、そして社員に負けない行動量の多さが挙げられます。そのため、1日のスケジュールも過密になっており、1分1秒が大切になっております。
そんな代表を間近で支えるのが“社長秘書”という存在です。
多忙を極める代表が無駄なく行動できるよう、スケジュール管理を中心にきめ細やかなサポートを行っていただきます。
さらに当社では“社長秘書”の方には“秘書室長”として他の秘書メンバーのマネジメント・サポートもお任せします。
だからこそ、ご自身の秘書としてのスキルを高めるだけでなく、同時にマネジメントスキルや人材育成スキルなど多くのスキルを身につけることができますので“秘書のスペシャリスト”へとさらなる成長を図っていただくことができます。

1 “誰よりも近く”で代表をサポート

“誰よりも近く”で代表をサポート

多くの経営陣が揃う中、あなたが支えるのは当社のトップである代表。代表は経営を行うだけでなく、自ら現場まで下りて社員と共に事業開発~プロジェクト推進も行います。そのため、日々の業務は多忙を極め、1分1秒単位のスケジュール調整や管理を行い、無駄のない最適なサポートが求められます。 “代表が己の業務に集中できる環境を提供すること”それが社長秘書のミッションです。

2 +αで身につく“マネジメントスキル”

+αで身につく“マネジメントスキル”

あなたには“社長秘書”であると同時に“秘書室長”というポジションもお任せします。そのため、他の秘書メンバーのマネジメント全般を行い、秘書室全体の品質向上を図っていただきます。会社の代表や経営陣が安心して会社経営や事業推進を行えるよう、あなたの力で秘書室全体をまとめ上げてください。 その先に“秘書”としてマネジメントスキルも高めていただけます。

3 “エグゼグティブ”へのおもてなしも

“エグゼグティブ”へのおもてなしも

代表が相対するお客様はたくさんいらっしゃいます。もちろん、その中には世の中でいう“エグゼグティブ”と呼ばれる層の方々も多数。そのため、社長秘書という立場のあなたにはそのエグゼクティブなお客様のおもてなしもお任せします。そこにはあなたがこれまで培ってきた“最高の対応力と調整力”が活きてきます。 そしてより社長秘書としての対応品質を高めていただくことができます。

4 会社経営&発展を支えるという“実感”

会社経営&発展を支えるという“実感”

々、代表が会社経営を行っている様を誰よりも間近で見られるあなた。その裏で代表が円滑にお仕事ができているのはあなたのサポートがあったからこそです。 そのため、安定した会社経営や事業拡大~会社規模拡大が実現できた時にはご自身でもその一部を担ったという実感が湧いてきます。 “社長秘書”として当社の代表を、そして会社全体を根底から支えてみませんか?

5 叶えられる“秘書のスペシャリスト”というキャリア

叶えられる“秘書のスペシャリスト”というキャリア

すでにお伝えの通り、あなたには“社長秘書”兼“秘書室長”として会社経営を根底から支えていただきます。その中でお仕事や付随するミッションは多岐に渡ります。だからこそ、一つひとつの業務の精度を高めるだけでなく、様々な対応スキルを身につけていただけます。 他では経験できないようなお仕事も代表との信頼関係があるからこそ、お任せ。目指すは“秘書のスペシャリスト”です。

RECRUITMENT 企業・求人概要

募集背景 Background

当社は大人向け音楽教室の開校を皮切りにあらゆる世代に対応をする様々なスクール事業を展開しております。
「もうひとつの居場所を生み出し、人生を彩る。」をミッションにこれからも仲間と文化・藝術を慈しみながら豊かに生きることができるコミュニティを日本、世界へと創造していきます。
それには会社経営の中枢を担う代表を支える“秘書”の方の存在も重要です。
当社は今後も安定した会社経営を行うと共にさらなる事業拡大を図っていきます。
そのため、当社代表や経営陣をしっかりと根底から支えていただける方を新たにお迎えし、より“秘書室の体制強化”を行うことになりました。

募集背景
募集背景

お願いしたい仕事の概要 Outline

2008年の大人向け音楽教室の開講を皮切りに全国40箇所以上の“習い事教室”を展開する当社で“社長秘書”兼“秘書室長”をお任せします。

会社経営そのものを行う代表の元、サポート&マネジメントの両方を担っていただきます。

<主なお仕事>
■社長秘書としての実務:
以下ご対応をいただく対象は“代表および役員”となります。
・スケジュール調整、管理
・社内外における会議日程の調整、連絡(会議室準備、Web会議の設定を含む)
・国内外の出張手配、同行
・来客対応、来客との会食手配
・慶弔関連や贈答品の手配
・契約書を含む社内外の文書作成、確認、管理
・その他事務作業(例:定期健康診断や人間ドックの手配、確定申告対応、経費申請など)

■秘書室長としての実務:
・秘書メンバーの人材育成
・秘書室の品質チェック、向上に向けた改善
・サポートを含む、秘書メンバーのマネジメント

■その他:
社用車の運転が可能な方に限り、送迎などの運転業務もご対応いただくこともあります。免許がない場合は本業務は含まれません。

【体制】
現在は2名体制ですが、+αとして複数名の増員を予定しております。

出してもらいたいValue Expected value

これまでの”秘書”としてのご経験や知見をベースに経営トップである当社代表のサポートと秘書室のマネジメントも行っていただきます。
その中で求められる最大のValueは秘書室全体の品質向上です。
多忙を極める代表、そして役員を間近で支える秘書として抜かりない対応はもちろん、求められる以上の対応を行うことで経営陣の業務効率向上や会社としての品格向上に繋げていただくことを期待します。

やりがい Rewards

●“社長秘書”として会社経営の中枢を担う経営トップを支えていただけます。
●“秘書室長”として当社の秘書室全体のクオリティーコントロールを担っていただけます。
●マニュアル通りの対応ではなく、自らの考えを持ちながら“自由かつフレキシブルに業務推進”を図っていただけます。
●エグゼクティブなお客様対応も含まれますので秘書としてより“ホスピタリティや接客品質”を高めていただけます。
●日々、経営陣と接することで必然的に“経営に関わるノウハウ”も得られます。

この仕事で得られるもの Benefits

“秘書”として経営トップを支えると共に秘書室長としてマネジメント全般に携わっていただきます。
その中で「どうしたらより代表が円滑にお仕事をしてくれるのか」「どうしたら社長室全体の品質が高まるのか」を自発的に考えたり、その実現を図っていくことができるスキルを身につけていただけます。
責任あるお仕事を任されるからこそ、大きくキャリアアップを図ることができます。

このミッションの
先にあるもの
Next career step

当社の代表、すなわち会社そのものを支える“社長秘書”として“代表が己の業務に集中できる環境を提供する”というミッションの元、お仕事を行っていただきます。
多忙を極める代表だからこそ、1分1秒が大切であり、きめ細やかなホスピタリティーが求められます。
マニュアルに頼らず、フレキシブルな対応こそが当社では必要です。
ご自身が対応する全てのお仕事を“自分ゴト”としてとらえ、徹底した秘書室の品質維持~向上を担ってください。

このミッションの
担当者
から見た社内の雰囲気
Colleagues

アクティブで明るいメンバーが多い当社。
だからこそ、自らの意見や想いを伝えやすかったり、メンバー同士で忌憚ないディスカッションができる環境があります。
とはいえ、経営トップと秘書室全体をマネジメントしていただくには責任感を持ちながら寡黙にお仕事に取り組んでいただことも多いです。

出してもらいたいValue Expected value

これまでの”秘書”としてのご経験や知見をベースに経営トップである当社代表のサポートと秘書室のマネジメントも行っていただきます。
その中で求められる最大のValueは秘書室全体の品質向上です。
多忙を極める代表、そして役員を間近で支える秘書として抜かりない対応はもちろん、求められる以上の対応を行うことで経営陣の業務効率向上や会社としての品格向上に繋げていただくことを期待します。

やりがい Rewards

●“社長秘書”として会社経営の中枢を担う経営トップを支えていただけます。
●“秘書室長”として当社の秘書室全体のクオリティーコントロールを担っていただけます。
●マニュアル通りの対応ではなく、自らの考えを持ちながら“自由かつフレキシブルに業務推進”を図っていただけます。
●エグゼクティブなお客様対応も含まれますので秘書としてより“ホスピタリティや接客品質”を高めていただけます。
●日々、経営陣と接することで必然的に“経営に関わるノウハウ”も得られます。

このミッションの
先にあるもの
Next career step

当社の代表、すなわち会社そのものを支える“社長秘書”として“代表が己の業務に集中できる環境を提供する”というミッションの元、お仕事を行っていただきます。
多忙を極める代表だからこそ、1分1秒が大切であり、きめ細やかなホスピタリティーが求められます。
マニュアルに頼らず、フレキシブルな対応こそが当社では必要です。
ご自身が対応する全てのお仕事を“自分ゴト”としてとらえ、徹底した秘書室の品質維持~向上を担ってください。

REQUIREMENTS 応募条件

応募資格

【必須資格】
秘書としての実務経験
【歓迎要件】
・マネジメント経験
・普通運転免許

職種名

社長秘書 兼 秘書室長

配属部署

秘書室

雇用形態

正社員

年収

400万円 ~ 700万円

OTHER その他

勤務地

〒104-0061
東京都 中央区銀座 1-8-19
キラリト銀座6F
・銀座一丁目駅徒歩1分
・京橋駅徒歩2分
・銀座駅徒歩5分

待遇・福利厚生

・社会保険完備 ・交通費支給 ・自社運営スクール 関連の受講割引 など

休日/休暇

4週8休制
エントリーする

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