スピード感あふれる環境で、秘書として多方面に活躍していきたい!そんな方にピッタリの役員秘書のお仕事です♪
BUSINESS 事業内容
強い組織基盤をつくり、攻めながら守るスタンスで本社機能として各事業を支える。
コーポレート Corporate Staff
音楽学習を始め、楽器の製造&販売、エンタメ、 コミュニティー、 Inspiart(楽曲制作・流通)、地球住所プロジェクトなど、6つの事業を更に加速させる為にも、ベースとなる組織基盤を強くすることは欠かせません。コーポレート部門は、本社勤務にて総務、経理、労務、法務、人事、広報など、バックオフィスで事業を支える一員ではありますが、「攻めながら守る」スタンスが基本。最新情報は感度高くリサーチ、良いものはすぐに取り入れPDCAを実践。より働きやすい環境を作っていくために必要な部門です。
JOB DESCRIPTION 仕事内容
役員秘書兼各種サポートをお願いします。
■役員秘書 社長のスケジュール管理・資料作成・社内外連絡通知 ■総務事務に関する業務全般 電話応対 ・来客対応 ・備品や書類の管理 ・社内行事の企画 など 会社全体を理解して頂いたのち、あなたの得意を活かしてサポートをお願いします。 ■リサーチ業務 HPやSNSを活用した広報活動 ・新しい取り組みに関する調査 など 秘書と聞くと、四六時中ついていかないといけない。と思うかもしれませんが、そういう働き方は求めていません。。会議やベンダーとの打ち合わせなどのスケジュール調整をはじめ、必要書面の準備などをメインでお任せしますが、自らの裁量で業務を遂行できるので、タスク管理やマルチタスクが得意な方にはぴったりです♪代表の吉岡をはじめ、役員勢は自らもプレイヤーとして最前線で日々マルチに活躍しています。その無数に飛んでくる矢の多さに最初は戸惑うかもしれませんが、まずは、スピード感になれることから初めて行きましょう♪ パート・アルバイト可
RECRUITMENT 企業・求人概要
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わからない事はなんでも聞いてください!
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書類1枚につき約20分程度でチェックしていきます!
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未経験から始めたスタッフ多数活躍中!
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専門的な知識やスキルは必要ありません◎
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休憩もしっかりとれます☆
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音楽が好きな方にもオススメ♪
REQUIREMENTS 応募条件
職種名 | 役員秘書/スケジュール管理、書類作成等 |
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雇用形態 | パート・アルバイト ・スキルオフィスカジュアル可 ・試用期間2ヶ月、研修2~3日(同条件) 社員登用有/能力次第で1年内登用も可 |
給 与 | 時給1800円 ~ 時給2000円 経験・能力考慮 <待遇・その他> ・交通費支給(片道1000円迄/日) |
勤務地 | 〒150-0033 東京都 渋谷区猿楽町 11-6 サンローゼ代官山202 <アクセス>代官山駅北口から徒歩3分 |
勤務曜日 ・ 時間 |
9:00~18:00 または 10:00~19:00 ※土日を含めた週4~5日勤務 ※フルタイム出来る方は優遇★ |
応募条件 | 必須条件:大卒以上(GMARCH以上優遇) 役員秘書3年以上の経験がある方 事務経験者、営業アシスタント経験者も歓迎★ <こんな方歓迎> ・自分自身での優先順位を立てて業務を進めていただくことが好きな方 ・テキパキと正確に仕事を進めるのが好きな方 ・待ちの姿勢ではなく、自ら進んで働ける方 ≪メリハリもあり、女性比率も高い職場◎≫ 仕事は長さよりも濃度です。現在の代表秘書は一児のママさんが担っています。きちんと自分の時間も大切にしながらメリハリをもって働けます。音楽・文化・子供・芸術好きが沢山♪音楽事業や教育事業を推進しているリーダーは女性です。男女比率は6:4程の組織です。音楽や子供、文化、芸術好きなメンバーが多く、職務を全うするよりも、その楽しさ・素晴らしさをもっと世の中に提供していきたい。そんな思想をもった人材が多く、趣味や子育てなど共通な話題が多い環境です。 |